Paskirkite vieną kontaktinį žmogų
Abiejose vietose komandai turi būti aišku, kas priima sprendimus. Iš anksto suderinkite pastato patekimo laiką, krovininio lifto naudojimą, parkavimą ir darbų tvarką bendrose patalpose.
Surašykite darbo vietas ir pažymėkite dėžes
Dėžės žyma turėtų pasakyti, į kurį kabinetą ar zoną ją nešti. Tą patį numerį naudokite stalui, kėdei ir darbuotojo dėžei. Naujų patalpų planas su pažymėtomis vietomis sutrumpina derinimą darbo metu.
Dokumentus paruoškite uždarose, pažymėtose dėžėse. Konfidencialumo ir perdavimo sąlygas aptarkite iš anksto. Įprastas dėžių pervežimas savaime nereiškia dokumentų inventorizavimo ar sertifikuoto naikinimo.
Atskirai suplanuokite techniką
Sutarkite, kas atjungs, supakuos ir prijungs kompiuterius bei kitą įrangą. IT sistemų perkėlimą derinkite su jas prižiūrinčiais žmonėmis. Mes galime aptarti fizinį įrangos perkėlimą, tačiau techninio prijungimo nelaikykite savaime įtraukta paslauga.
Darbų apimtį patvirtinkite prieš kraustymą
Įmonėms rengiame individualų pasiūlymą pagal baldų kiekį, komandą, transportą, darbų laiką ir papildomus poreikius. Jei biuras turi veikti kraustymo metu, aptarkime perkėlimą etapais.
Turite konkrečią užduotį?
Aptarkime jūsų užsakymą